Dažniausia naikiklio gedimo priežastis – jo nepriežiūra. Tiksliau kalbant, popieriaus naikinimo aparato peilių niekas nesivargina tepti. Dažnas naikiklio savininkas net nežino, kad naikintuvo peilius reikia reguliariai sutepti. Nesutepti peiliai renka popieriaus dulkes, jos kaupiasi tarp peilių. Laikui bėgant susidaro popieriaus kamščiai, kurie laužo plastikines peilių atskyrimo plokšteles. Popieriaus naikiklis pradeda dažnai kištis, apkraudamas naikiklio dantračius ir variklį. To pasekmė – lūžtantys smulkintuvo dantračiai ar sugedęs variklis. Norint išvengti tokios dokumentų smulkintuvo baigties, jo peilius reikia periodiškai tepti specialia alyva. Dokumentų naikiklių alyva supilstyta į specialios formos talpą lengvam peilių sutepimui, pilant tepalą tiesiai į popieriaus padavimo angą ant peilių, naikiklį laikant įjungtą reverso režimu. Bendra taisyklė – smulkintuvo peilius tepti po kas trečio susmulkintų atraižų konteinerio ištuštinimo. Dokumentų naikiklio alyva –  universali, tinka visų rūšių, modelių ir gamintojų naikikliams.